Tags & Recherche

Tags sind das Gedächtnis der Gremienverwaltung: Wie Schlagwörter verknüpfen sie Tagesordnungspunkte, Sitzungen, Notizen und Aufgaben über Sitzungen und sogar Gremien hinweg.

Tags

Unter Gremien → Tags verwaltest du alle Tags, die für dich sichtbar sind. Ein Tag gehört keinem Gremium und keiner Person – er ist ein freies Schlagwort. Du siehst genau die Tags, die mindestens einem Inhalt zugeordnet sind, auf den du Zugriff hast (plus deine selbst angelegten Tags). Ordnet eine berechtigte Person einen dir bislang unbekannten Tag einem deiner Inhalte zu, wird es damit auch für dich sichtbar.

Tags zuordnen

In der Tagesordnung klappst du einen TOP auf und öffnest über das Plus im Abschnitt „Tags“ den Dialog Tag zuordnen. Ein Klick auf eine Zeile ordnet den Tag zu, ein weiterer Klick entfernt ihn wieder – das Häkchen zeigt den Stand. Findet die Suche keinen passenden Tag, legst du den Suchbegriff mit Klick oder Enter direkt als neuen Tag an (mit zufälliger Farbe); er wird sofort zugeordnet. Der Dialog lässt sich komplett per Tastatur bedienen: Pfeil hoch/runter markieren, Enter ordnet zu oder entfernt, Esc schließt. Auch persönliche Notizen, Gespräche und Aufgaben lassen sich Tags zuordnen.

Recherche

Ein Klick auf einen Tag – in der Tagesordnung, im Gremien-Dashboard oder unter Gremien → Tags – öffnet die Recherche: eine Suche über alle Tagesordnungspunkte aus Sitzungen, Gesprächen, Notizen und Themenspeichern, auf die du Zugriff hast. Der angeklickte Tag ist vorausgewählt.

Einschränken: Unter den gewählten Tags stehen Vorschläge – Tags, die auf den aktuellen Treffern mitvorkommen, mit Trefferzahl. Ein Klick fügt den Tag per UND-Verknüpfung hinzu; die Treffermenge wird dadurch nie leer. Über das Suchfeld durchsuchst du Titel, Vorlage und Protokoll; der Filter-Button daneben öffnet weitere Filter nach Gremium, Art (Sitzung, Gespräch, Notiz), Typ, Stand, Zeitraum oder „nur mit Protokoll“. Auch die übrigen Tags auf einer Trefferkarte lassen sich per Klick zur Suche hinzufügen.

Treffer: chronologisch absteigend; vorgemerkte Punkte aus dem Themenspeicher stehen zuoberst. Jede Karte zeigt in der ersten Zeile Art des Meetings, Gremium, Sitzung und Datum, in der zweiten Gliederungspfad, Titel, Typ und Stand. Darunter stehen Vorlage und Protokoll formatiert; Suchtreffer sind hervorgehoben. Lange Inhalte werden unten abgeblendet und klappen per Klick auf den Text auf. Es folgen Verantwortliche, Tags, Aufgaben (aufklappbar) und Dokumente. Der Titel führt direkt zum TOP in der Sitzung.

Tag bearbeiten oder löschen steht im Menü der Kopfzeile, sobald genau ein Tag gewählt ist.

Die Recherche zeigt ausschließlich Inhalte aus Gremien, in denen du selbst Mitglied bist. Protokolle werden nur durchsucht und angezeigt, wenn sie für dich freigegeben sind; Themenspeicher nur mit Sitzungs- oder Tagesordnungsverwaltung. Wer keinen Zugriff auf ein Gremium hat, sieht dessen Inhalte auch über Tags niemals – zusätzlich können einzelne Personen per Sperrvermerk von bestimmten Sitzungen oder TOPs ausgeschlossen werden.